إعداد القوائم المالية في الشركات الناشئة

القوائم المالية هي عمود النور الذي ينير طريق الشركات الناشئة نحو النجاح المالي. إعدادها بشكل صحيح يعتبر ركيزة أساسية لإدارة فعالة ونمو مُستدام. من الضروري أن يكون لدى رواد الأعمال فهم دقيق لعملية إعداد القوائم المالية وأهميتها في تحقيق الأهداف المالية لشركاتهم. دعونا نتعمق في هذا الموضوع المهم ونكتشف كيفية إعداد القوائم المالية بشكل يسهم في نجاح الشركات الناشئة.

ما هي القوائم المالية وما هي أنواعها؟

تُعتبر البيانات المالية أو القوائم المالية سجلات مكتوبة تظهر النشاط التجاري والأداء المالي للشركة.

تقارير كتابية تُعدها إدارة الشركة لتلخيص حالة المالية للشركة خلال فترة زمنية محددة، سواء كان ذلك لربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي.

غالباً ما يتم فحص البيانات المالية من قبل الجهات الحكومية والمحاسبين والشركات لضمان الصحة ولأغراض الضرائب أو التمويل أو الاستثمار.

‍

أما أنواع القوائم المالية فهي:

• الميزانية العمومية: 

تحدد الميزانية العمومية الأصول والالتزامات وحقوق المساهمين خلال فترة معينة.

‍

• قائمة الدخل:

تقدم البيانات المالية لمحة عامة عن الإيرادات والنفقات والأرباح الصافية لكل سهم.

‍

• قائمة التدفق النقدي:

تقيس قائمة التدفق النقدي كفاءة شركة في توليد النقد اللازم لسداد ديونها وتمويل نفقاتها اليومية واستثماراتها، وتكمل قائمة التدفق النقدي الموازنة العمومية وقائمة الدخل.

‍

• قائمة التغيرات في حقوق المساهمين:

تُعقب قائمة التغيرات في حقوق الملكية التي تمت مع مرور الوقت، وترتبط هذه البيانات بالميزانية العامة لنفس الفترة.

‍

كيفية إعداد القوائم المالية :

تتم إعداد البيانات المالية باتباع الخطوات التالية:

1- التحقق من استلام فواتير الموردين:

قارن بين السجلات المالية والفواتير المستحقة لضمان استلام جميع فواتير الموردين وتحصيل أي مستحقات غير مدفوعة.

‍

2- التحقق من إصدار فواتير العملاء:

قم بمقارنة سجل الشحن بالحسابات المستحقة للتحقق من إصدار جميع فواتير العملاء، وأصدر أي فواتير لم يتم إعدادها بعد.

‍

3- تحصيل الأجور غير المسددة:

قم بتحصيل أي أموال مستحقة لم تدفع بعد بنهاية الفترة المعنية بالتقرير.

‍

4- حساب الاهتلاك:

قم بحساب تكاليف الصيانة والبلى لكل الأصول الثابتة في سجلات المحاسبة.

‍

5- جرد القيمة:

قم بإجراء جرد المواد الخام النهائي أو استخدم طريقة أخرى لتقدير رصيد المخزون النهائي، واستخدم هذه البيانات لحساب تكلفة المنتجات المباعة وتسجيلها في السجلات المحاسبية.

‍

6- التوفيق بين الحسابات المصرفية:

قم بإجراء عملية تصفية مصرفية وإتمام إدخالات دفتر اليومية لتسجيل جميع التعديلات اللازمة لتتوافق سجلات المحاسبة مع الإيصال المصرفي.

‍

7- نقل أرصدة الحسابات:

انقل جميع أرصدة سجل الحسابات الفرعي إلى سجل الحسابات العام.

‍

8- مراجعة الحسابات:

تدقيق حسابات الميزانية العامة واستخدام سجل اليومية لضبط أرصدة الحسابات لتتوافق مع البيانات المساندة.

‍

9- مراجعة البيانات المالية:

اطبع نسخة أولى من التقارير المالية وقم بمراجعتها بدقة للبحث عن أية أخطاء.

إذا وجدت أخطاء، قم بإنشاء إدخالات في دفتر اليومية لتصحيحها، واطبع البيانات المالية مرة أخرى وكرر هذه الخطوة حتى تُصحح جميع الأخطاء.

‍

10- تحصيل ضرائب الدخل:

قم بتحصيل الضريبة الدخلية استناداً إلى الإيرادات المعدلة.

‍

11- إغلاق الحسابات:

فتح جميع السجلات الفرعية للفترة التي تم شمولها في التقرير القادم بعد إغلاقها.

‍

12- إصدار القوائم المالية:

• اطبع نسخة نهائية من القوائم المالية.

• اكتب حواشي لمرافقة البيانات. 

• أعد شرحًا للنقاط الرئيسية في التقارير المالية.

• قم بتجميع هذه المعلومات في حزم وقم بتوزيعها على القائمة القياسية للمستلمين. ‍

ختاما :

أتمنى أن تكونوا استفدتم من هذه المقالة حول إعداد القوائم المالية في الشركات الناشئة. لا تنسوا أهمية طلب خدمة محاسب قانوني لضمان دقة وشفافية التقارير المالية. نحن هنا لنسمع آراءكم وتعليقاتكم، فشاركونا ما لديكم لنتمكن من تقديم المزيد من المعلومات المفيدة في المستقبل. شكرا لكم..