ما هي أهمية مسك الدفاتر للشركات الصغيرة ؟

ما أهمية مسك الدفاتر للشركات الصغيرة؟

على الرغم من أن إجراءات مسك الدفاتر قد تكون أكثر سهولةً باستخدام برامج المحاسبة الذكية، إلا إن الأمر الأكثر أهمية هو التحقق من استخدامها في إدارة المعاملات المالية بالشكل الصحيح.

وفيما يلي سنذكر عدداً من الأسباب التي تبين أهمية مسك الدفاتر للشركات الصغيرة:

• تجنب تحمل المسؤولية على أية مشاكل أو ديون تتحملها الشركة من خلال الفصل بين أموالك الشخصية وأموالك في العمل.

• يمكن تجنب المشاكل المالية من خلال اكتشاف الأخطاء باكراً عبر إدارة المعاملات وعمليات التسوية.

• يمكن توفير المال من خلال تبسيط الإجراءات الضريبية والتعاون مع المتخصصين الضريبيين.

• تساعد مراقبة السلامة المالية للشركة وتقييم أدائها في إيجاد فرص جيدة لتعديل أو تحسين العمليات المالية فيها.

• يُسهل تنظيم المستندات والبيانات المالية من الإجراءات اللازمة للحصول على قرض للشركة أو شراء معدات جديدة لها.

كيف تتعامل الشركات الصغيرة مع مسك الدفاتر؟

بصفتك تدير شركة صغيرة فإنه يمكنك التعامل مع مسك الدفاتر بإحدى الطرق الثلاث:

1. التحكم بمسك الدفاتر الخاصة بشركتك

كصاحب شركة صغيرة فإن بإمكانكَ التحكم بمسك الدفاتر بنفسك من خلال استخدام برامج المحاسبة مثل وافِق، فهو حلٌ ذكي يساعدك في تنظيم حساباتك وحفظ السجلات وإنشاء البيانات المناسبة، إلى جانب توفير الوقت والمال. ويُعتبر وافِق أحد أكثر الخيارات المحاسبية فعاليةً في العديد من الشركات الناشئة والصغيرة.

2. اختيار الدفترة عبر الإنترنت

يمكنكَ إدارة مسك الدفاتر الخاصة بشركتك من خلال الاستعانة بمصادر خارجية، مثل شركات المحاسبة المعتمدة أو الوسائل التكنولوجية والتطبيقات الأخرى، وتتميز هذه الطريقة بالسهولة دون الحاجة للحضور بشكل شخصي، إذ يمكنكَ الاكتفاء بالتواصل عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني.

وهناك العديد من الخيارات المتاحة أمامك في هذه الطريقة، وعليكَ اختيار الحل الأفضل الذي يتناسب وحجم وطبيعة شركتك.

3. توظيف ماسك دفاتر

يمكنك بكل بساطة توظيف ماسك دفاتر بشكل مباشر، والتواصل مع المختصين ومساعدتهم على الإطلاع على الأمور المالية، والإجراءات والأدوات المحاسبية، والمهام التي عليهم تنفيذها عن طريق توظيفهم بدوام جزئي أو دوام كامل.

إلا إن من المهم دوماً أن تضع بعين الاعتبار أن ماسك الدفاتر لن يكون الشخص الوحيد الذي سيتعامل مع شركتك، فقد تحتاج لاحقاً لتغيير الجهة التي تتعامل معها، لذلك كُن على دراية بواجبات ماسك الدفاتر وتابعها باستمرار، كما أن الكثيرين يعتبرون أن هذه الطريقة هي الأكثر تكلفة من بين جميع الخيارات.

بشكل عام فإن مسك الدفاتر يُعدُ مهماً للشركات الصغيرة لأسباب مختلفة، منها تنظيم الموارد المالية، وزيادة ربحية الشركة، والتحكم بالإجراءات المحاسبية فيها بشكلٍ أفضل.