إن مسك الدفاتر المحاسبية يعتبر أمراً حيوياً لنجاح أي عمل صغير أو متوسط، حيث يساهم في تنظيم الحسابات المالية وتوفير المعلومات اللازمة. في هذا المقال، سنُسلّط الضوء على 5 طرق لتحسين عملية مسك الدفاتر وتطبيق الدقة في المحاسبة. ترقبوا الكشف عن الخطوات الرئيسية لفتح بوابة الثقة الداخلية لكم.
1- تسجيل جميع النفقات:
يجب تسجيل جميع التكاليف التجارية وتتبع تدفق النقد من أجل تحسين الرؤية وتحسين أوضاع الأعمال التجارية وبالتالي تحقيق أقصى استفادة من عمليات الشطب والائتمان الخاضعة للضريبة.
يتوقف كيفية تسجيل النفقات على النظام المحاسبي المتبع، على سبيل المثال:
عند اتباع طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، يتم تسجيل الإيرادات بعد استلام العميل للسلع أو الخدمات، وليس عند دفعها.
وسوف تُغطي الدفاتر نتائج ذلك الحسابات المستحقة القبض والمستحقة الدفع، مما يساعد على فهم ربحية الشركة وتدفق النقد بدقة أكبر.
عند اتباع طريقة المحاسبة على أساس النقد، يتم تسجيل المعاملات التي تم دفعها أو استلامها فقط.
في النهاية، يُوصى باختيار طريقة الحساب على أساس الاستحقاق لأنها توفر رؤية دقيقة حول الوضع المالي للشركة على المدى البعيد.
2- الاحتفاظ بالمستندات:
ينبغي الاحتفاظ بالوثائق الهامة في مكان آمن وتنظيمها وتصنيفها حسب السنة ونوع الدخل أو النفقات، نظرًا لأنها تساهم في تعزيز البيانات المالية في دفاترك واقرار الضرائب.
تشمل الوثائق الهامة التي يجب الاحتفاظ بها ما يلي:
المشتريات
نفقات العمل
إجمالي الإيصالات
نفقات السفر والترفيه والنقل
الأصول
ضرائب العمل
من الحظ السعيد أن يكون من الممكن الآن الاعتماد على برامج محاسبة عالية الجودة لفحص وتحميل وتصنيف جميع الفواتير ذات الصلة بالعمل تلقائياً.
3- استخدام برامج المحاسبة:
ينبغي تجنب إدخال البيانات يدويًا نظرًا لأنها غير فعالة وتعرضة لأخطاء البشر، وتفتقر إلى التحكم فيها، ولا توفر الرؤية الضرورية لأصحاب القرار المالي في الشركة، كما تستنزف الوقت والموارد وتؤدي إلى عدم رضا الموظفين وتعرض الامتثال التنظيمي للمخاطر.
بدلاً من ذلك، يجب الاستثمار في البرامج المحاسبية الحديثة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات الكبيرة والصغيرة على حد سواء، مثل برامج QuickBooks من Intuit، NetSuite من Oracle، ZoHo وغيرها.
ما الذي تفعله هذه البرامج لعملك؟
هذه البرامج قادرة على تمكين عملك بشكل عام من خلال:
تعزيز دقة البيانات
أتمتة عملية المحاسبة
إنشاء تقارير مالية
توفير الوقت عند إدخال البيانات
تتبع الإيرادات والنفقات
إرسال الفواتير ودفعها
تبسيط كشوف المرتبات
تقديم رؤى قابلة للتنفيذ
تبسيط الإيداع الضريبي
4- فصل النفقات الشخصية عن النفقات التجارية:
عليك إنشاء حساب مالي منفصل لنفقاتك الشخصية لتتمكن من تقييم وضع الشركة بسهولة.
إنشاء حساب خاص بنفقات الشركة سيساعدك في:
تتبع تدفق النقد لعملك بفعالية لتيسير إدارة الميزانية والتنبؤ المالي.
زيادة كفاءة المحاسبة من خلال تسهيل تحديد البيانات المالية المرتبطة وتقديمها.
حمايتك من المسؤولية القانونية إذا كانت سجلات شركتك المالية غير دقيقة قد يؤدي إلى تأثير سلبي على تقديم الإقرار الضريبي، مما قد يعرض الشركة لعمليات التدقيق.
بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت مسجلاً كشركة ذات مسؤولية محدودة، فإن الشؤون التجارية والمالية الشخصية يمكن أن تؤثر سلباً على وضع مسؤوليتك المحدودة.
5- نسخ بياناتك احتياطياً:
ينبغي عليك عمل نسخ احتياطية لبياناتك لحمايتها من الاختراقات الإلكترونية والمتسللين القادرين على دخول شبكتك، وذلك للحفاظ على سلامتها وحماية شركتك من الكوارث المحتملة.
ختاما :
نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال حول طرق تحسين مسك الدفاتر وتطبيق الدقة في المحاسبة. نأمل أن تكون النصائح التي قدمناها مفيدة لكم. ولا تنسى أن طلب خدمة محاسب قانوني يمكن أن يكون خطوة مهمة لتحقيق نجاح عملكم. نحن نتطلع لسماع آرائكم وتعليقاتكم. شكرًا لكم.
コメント