top of page
  • صورة الكاتبMarketing Meawal

7 أخطاء المحاسبية الشائعة وكيفية تجنبها

بناء أساس مالي قوي لشركتك أمر حاسم، وتجنب الأخطاء المحاسبية الشائعة هو المفتاح لتحقيق إدارة مالية ذكية. في هذه المقالة، سنغوص في 7 أخطاء محاسبية شائعة ونصائح مالية قيمة لتجنب الانزلاق فيها. ترقب لتتعلم كيفية التنقل في الساحة المالية بثقة ودقة.


1- أخطاء في إدخال البيانات:


تحدث هذه الأخطاء عند إدخال بيانات غير صحيحة أو غير دقيقة في نظام المحاسبة، وتشمل بعض هذه الأخطاء الأتي:


إدخال رقم غير صحيح

إدخال الرقم بترتيب خاطئ

إدخال الكلمات بدلاً من الأرقام

إدخال الأرقام في الحساب الخطأ

نقل الأرقام

ترك أو إضافة رقم أو منزلة عشرية


2- خطأ السهو أو الإغفال:


تحدث هذه الخطأ عند عدم تسجيل عنصر أو عملية مالية حدثت، وهو خطأ غير مقصود.


مثلاً، إذا اقتنيت جهاز حاسوب محمول ولم تدخل هذه المعلومة في النظام المحاسبي.



3- الخطأ الكتابي أو الخطأ في التقييد:


يحدث هذا الخطأ عندما يكون المبلغ أو الرقم الذي أدخلته صحيحًا، ووضعته في الحساب العام الصحيح، ثم استخدمت الحساب الفرعي الخاطئ بعد ذلك.

على سبيل المثال، إذا تلقيت دفعة مالية على فاتورة، ولكن الإيصال الذي تم استلامه يكون مرتبطًا بفاتورة عميل آخر، مما يعني أن المبلغ الإجمالي لدفعاتك يظهر بشكل صحيح على النظام، لكن الخطأ يظهر عند الفحص بواسطة عميل محدد.


4- الأخطاء التي تعوّض بعضها البعض:


يشير هذا الخطأ إلى وقوع خطأين في نفس الوقت، حيث يعوض أحدهما الآخر، الأمر الذي يجعله صعب الكشف عنه، نظراً لتعادل كلتا الإدخالين على الرغم من أن كلاهما غير صحيح.


5- خطأ التكرار أو الازدواجية:


يحدث هذا الخطأ عند تكرار تسجيل نفس العملية أو القيد ونقلها إلى دفتر الأستاذ مرات عديدة.


6- خطأ في المبدأ:


يحدث هذا الاختلال عند تسجيل عنصر لا يتماشى مع المعايير المحاسبية المعترف بها عموماً (GAAP)، حيث يكون المبلغ صحيحاً ولكن تم إدخاله في المكان الخاطئ.


هذا الخطأ قد يؤدي إلى عواقب خطيرة، مثل تسجيل النفقات الشخصية لصاحب العمل كمصروفات تجارية.


7- يُعرف الخطأ القيد العكسي بأنه خطأ في تغيير اتجاه أو توجيه الإدخال:


يحدث هذا الخطأ عند معاملة التكاليف على أنها إيرادات أو العكس، على سبيل المثال عند تسجيل فاتورة محددة يجب دفعها في الحسابات المستحقة للدفع.


كيفية تجنب حدوث الأخطاء المحاسبية:

يمكنك اتّباع الخطوات التالية لضمان تصنيف العناصر وإدخالها بطريقة صحيحة في النظام المحاسبي:


1- تدريب الموظفين والمحاسبين على دقة إدخال البيانات:


تأكّد من أن الموظفين المسؤولين عن إدخال البيانات في النظام المحاسبي يفهمون مبادئ المحاسبة وطبيعة حساباتك.

اشرح لهم نظامك المحاسبي بدقة، ووفّر لهم البرامج اللازمة التي تُسهّل عليهم عملية الإدخال.


2- عدم التثقيل على موظفيك:


يمكن للموظفين الذين يعانون من ضغوطات العمل أن يرتكبوا أخطاء إدخال بسيطة، لذلك عليك التفكير في الطرائق التي يمكنك من خلالها تبسيط وتحسين إدخال البيانات وتجنب هذه الأخطاء البسيطة، مثل استخدام برنامج تقرير المصروفات لاستيراد البيانات بسهولة إلى نظامك المحاسبي.


3- الاستفادة من أحدث البرامج المحاسبية:


يتم تحسين إصدارات البرامج وتحديث الأنظمة المستندة إلى السحابة باستمرار لتبسيط العملية المحاسبية، لذلك ابقى على اطّلاع دائم على هذه التحديثات والتحسينات وطبّقها على نظامك المحاسبي.


4- تنفيذ الضوابط الداخلية:


أي وضع الممارسات التي تساعد في اكتشاف الأخطاء المحاسبية وتصحيحها، على سبيل المثال مراجعة بطاقات الائتمان شهرياً للتأكد من إدخال الرسوم بطريقة صحيحة في النظام المحاسبي.


5- التحقق من وجود اختلافات بين الميزانية والنفقات الفعلية:


تساعدك مقارنة نفقاتك الفعلية بالمبلغ المحدد في الميزانية على اكتشاف الخطأ المحاسبي أو على الأقل تفسير وجود هذه الاختلافات.


6- إجراء مراجعة مهنية دورية للحسابات:


يجب مراجعة حساباتك دورياً للتأكد من أنها تعكس النفقات التي تتكبدها وتتوافق مع مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP).


7- اعتماد أفضل الممارسات والمعايير المحاسبية:


حدد مواعيد نهائية لموظفيك لإدخال البيانات ومطابقتها حتى يتم العثور على الأخطاء وتصحيحها بسرعة.

بالإضافة إلى فهم المعايير المحاسبية ودمجها في النظام المحاسبي لمعرفة متى وكيف تُسجّل الإيرادات والنفقات.


8- الاستعانة بشركة محاسبة خارجية:


أي أن تتولى شركة محاسبة خارجية وظائف قسم المحاسبة الداخلية في الشركة مثل ترميز المعاملات اليومية والحسابات الدائنة والحسابات المدينة والرواتب والتقارير المالية الإدارية.


ختاما :


نود أن نشجعكم على استشارة محاسب قانوني محترف لتجنب الأخطاء المحاسبية الشائعة وضمان دقة البيانات المالية الخاصة بشركتكم. نحن هنا لمساعدتكم في تحقيق نجاح أعمالكم وتحقيق أهدافكم المالية. شكرا لثقتكم بشركة الحسيني ونتطلع لخدمتكم مستقبلا.

مشاهدتان (٢)٠ تعليق

Comments


bottom of page